La integración con la solución de firma electrónica SimpliSign hace que la notarización remota y segura sea perfecta para el gobierno.
SACRAMENTO, CA / ACCESSWIRE / 21 de noviembre de 2024 / SimpliGov, líder en formularios digitales, automatización de procesos de flujo de trabajo y soluciones de firma electrónica para gobiernos estatales y locales, anunció hoy una asociación con Pruebael servicio líder de notarización en línea. Proof ahora permite servicios de notarización remota a través de SimpliSignla solución de firma electrónica de SimpliGov.
La integración de Proof con SimpliSign permite a las agencias gubernamentales iniciar servicios de notarización remota en línea (RON) dentro de la plataforma SimpliSign. Los usuarios de SimpliSign tienen acceso fluido a servicios de notarización en línea remotos y totalmente compatibles con notarios propios y externos para la aceptación de documentos en los cincuenta estados.
A medida que el gobierno continúa modernizando las operaciones comerciales, Proof proporciona una solución digital que funciona perfectamente con SimpliSign, eliminando la necesidad de obtener y certificar documentos en papel. Una solicitud electrónica dentro de SimpliSign para RON alerta a un notario en línea, quien luego facilita el intercambio de documentos, la verificación de identidad y la firma y certificación de documentos a través de una conferencia web. El documento notariado a distancia se devuelve al firmante.
A menudo se requieren firmas notariadas en los procesos gubernamentales para garantizar la autenticidad e integridad de los documentos. Los escenarios comunes donde la notarización es necesaria incluyen declaraciones y documentos legales, transacciones de bienes raíces, documentos financieros, formularios oficiales del gobierno, documentos de inmigración y titulación electrónica de vehículos de motor.
“Al integrar la notarización remota en línea de Proof con la plataforma SimpliSign, estamos transformando la forma en que se firman y validan los documentos esenciales”, dijo Pat Kinsel, director ejecutivo de Proof. “Estamos simplificando el cumplimiento, mejorando la seguridad y acelerando las operaciones gubernamentales. Esta colaboración es un paso hacia un futuro digital más confiable, eficiente y accesible para el sector público”.
“Unir el poder de SimpliSign y Proof permite a nuestros clientes ampliar el alcance de sus iniciativas de modernización digital”. dijo David O’Connell, director ejecutivo de SimpliGov. “Agregar la notarización electrónica a nuestra pila de soluciones facilita un control, seguridad y eficiencia de procesos aún mayores”.
La solución estará disponible para agencias y entidades que utilicen SimpliSign como plataforma de firma electrónica independiente o que utilicen SimpliSign integrado con la plataforma de automatización del flujo de trabajo SimpliGov. SimpliGov lidera la industria con la capacidad de realizar transacciones en un ecosistema seguro de formularios digitales, automatización del flujo de trabajo, integración de sistemas empresariales y heredados, automatización de documentos, firmas electrónicas, procesamiento de pagos integrado y más, en una plataforma centralizada.
Los beneficios específicos incluyen:
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Tiempo de ejecución más rápido Las notarizaciones electrónicas ahorran el tiempo y el costo de los servicios in situ, reduciendo el tiempo de días a minutos.
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Transparencia: Todas las notarizaciones electrónicas se convierten en una parte rastreable del registro del documento, lo que mejora la responsabilidad y el cumplimiento.
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Riesgo reducido: La tecnología RON de Proof es el método más seguro para certificar ante notario un documento, con seguridad de nivel empresarial, validación de credenciales y un registro de auditoría completo.
La solución estará disponible en la plataforma SimpliSign en diciembre de 2024.
Acerca de la prueba
Proof es la plataforma confiable para los acuerdos más importantes que firman empresas y consumidores. Más de 7000 empresas confían en Proof para recopilar todo tipo de documentos, desde notarización en línea hasta firmas electrónicas con garantía de identidad. La plataforma combina una sólida verificación de identidad con prevención de fraude incorporada para garantizar que las firmas sean más difíciles de falsificar. Proof opera Notarize Network, la red a pedido más grande de notarios confiables que están disponibles las 24 horas, los 7 días de la semana para realizar una certificación notarial o verificar la identidad de una persona. Para más información, visite: http://www.prueba.com
Acerca de SimpliGov
SimpliGov es la plataforma líder en automatización del flujo de trabajo gubernamental, formularios digitales seguros y firma electrónica. SimpliGov permite a los gobiernos estatales y locales automatizar flujos de trabajo manuales y repetitivos, acelerar y optimizar los procesos comerciales y mejorar las experiencias tanto de los empleados como de los electores. SimpliGov se integra fácilmente con la infraestructura del sistema existente y la plataforma intuitiva sin código incluye SimpliSign, la solución de firma electrónica diseñada específicamente para el gobierno. Para más información, visite: https://simpligov.com.
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FUENTE: SimpliGov
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